Büro mieten

Immobilien Blog

Die Büroräume sind entscheidend für den Erfolg des Unternehmens. Deshalb ist es wichtig, dass sie mit größter Sorgfalt ausgesucht werden. Schließlich sind die Mietverträge nicht selten eine ausgesprochen langfristige Angelegenheit. Eine schnelle Kündigung und ein Umzug in eine andere Immobilie sind meist nicht möglich. Die Mitarbeiter müssen sich in den Büroräumen ebenso wohl fühlen wie die Kunden.

Besonders jungen Unternehmern fehlt jedoch nicht selten die Erfahrung, auf welche Kriterien es zu achten gilt. Die Frage ist dann schnell: Ein Büro mieten- Was ist dabei eigentlich wichtig? 

Büro mieten: Eine gute Anbindung ist essentiell 

Das schönste Firmengebäude der Welt hilft nur wenig, wenn es schlecht zugänglich ist oder an einem eher unattraktiven Ort liegt. Die Anbindung muss einfach sein, damit die täglichen Geschäfte problemlos ablaufen können. Beispielsweise ist eine Innenstadtlage für ein Logistikunternehmen alles andere als vorteilhaft. Andererseits wäre der Sitz in einem reinen Industriegebiet für einen anderen Dienstleister vielleicht nachteilig. Nicht nur die Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, sondern auch an Schnellstraßen und Autobahnen ist wichtig. Häufig haben Mitarbeiter, die noch nicht volljährig sind ein Problem, wenn sie nicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit gelangen können. Eine Ausbildung, ein Praktikum oder ein duales Studium wird dann wohl eher bei einem anderen Unternehmen in Betracht gezogen. 

Andererseits sollten die Angestellten genug Möglichkeiten haben, ihren PKW sicher abzustellen. Parkplätze oder sogar ein Parkhaus sind deshalb meist Pflicht.  Außerdem sollte immer beachtet werden, dass die Lage der Büros auch direkt das Image mit bildet. Liegt das Büro in einem eher schlechten Stadtteil, wirkt sich dies sehr negativ aus. 

Die Kosten immer im Auge behalten 

Auf keinen Fall darf unterschätzt werden, was es kostet ein Büro zu mieten. Denn besonders die Nebenkosten haben es meist in sich. Sie sind auf keinen Fall vergleichbar mit den Nebenkosten einer Wohnimmobilie. Alleine der Stromverbrauch ist deutlich höher, da die meisten Mitarbeiter einen Firmen PC oder einen Laptop nutzen, der ca. 10 Stunden pro Tag benutzt wird. Fax- und Kopiergeräte und die ständige Beleuchtung der Räume lassen die Kosten steigen. Auch eine Klimaanlage oder die Heizung treiben die Kosten in die Höhe. Ein Gutachten von einem Fachmann kann allerdings dabei helfen, die Kosten von Anfang an richtig einzuschätzen.   

Genug Platz für die Mitarbeiter 

Kein Mitarbeiter möchte sich bei seiner Arbeit beengt fühlen. Denn dann kommt es schnell zu Spannungen und die Produktivität und das Betriebsklima beginnen zu leiden. Schließlich müssen die Angestellten bis zu neun Stunden pro Tag in dem Büro verbringen, die Sehnsucht nach etwas Freiraum und Privatsphäre ist deshalb verständlich. 

Eine taugliche Ausstattung

Wenn ein Büro gemietet werden soll, muss es über eine taugliche Ausstattung verfügen. Diese muss nicht nur funktional, sondern auch möglichst energiesparend sein. Die Telefon- und Internetverbindung muss problemlos möglich und absolut störungsfrei sein. Die Küche und die sanitären Anlagen müssen in einem guten Zustand sein. Ebenso müssen die Heizungs- und Klimaanlage überprüft werden. Heutzutage ist es nicht mehr tragbar seine Mitarbeiter ohne eine Klimaanlage im Sommer arbeiten zu lassen. Wenn auf diese verzichtet wird, ist es den Angestellten kaum möglich, ihre übliche Leistung bei zu behalten.

9 Oktober 2017